Управление проектом строительства

Эффективное управление строительным проектом — независимо от масштаба объекта — позволяет довести его до результата без срывов сроков и перерасхода бюджета. Комплексная организация работ позволяет соблюсти сроки, а также проконтролировать расходование бюджета и качество выполняемых работ.

В этой статье расскажем о проектном управлении строительством, рассмотрим его принципы, этапы, используемые методы и подходы.

Понятие и задачи строительства

Строительство зданий или сооружений — сложный технологический процесс с множеством участников. Он состоит из большого количества стадий и требует для реализации специальных знаний. Задача управления проектом строительства — скоординировать и организовать работу таким образом, чтобы завершить ее в соответствии с календарным графиком, в рамках составленной сметы и без ущерба качеству выполненных работ. 

Эта деятельность включает в себя весь цикл работ по реализации проекта — от инициации его строительства до ввода в эксплуатацию и анализа проделанной работы. Она решает сразу несколько задач:

1. Планирование — специалисты определяют цель реализации проекта, сроки строительства и требуемые капитальные затраты, а также иные ресурсы.
2. Организация — необходимо распределить задачи между организациями, которые принимают участие в строительстве, координировать их работу и организовать взаимодействие.
3. Управление качеством — управление гарантирует соблюдение действующих нормативов при строительстве здания, а также соответствие проектной документации. Сотрудник или организация, которые занимаются проектным управлением в строительстве, отслеживают выполнение графика строительства и расходы, принимают меры для предотвращения и устранения расхождений от проектных решений, сметных показателей и календарного плана.
4. Управление рисками — сотрудники управляющей организации выявляют возможные риски в будущем и предотвращают их или снижают воздействие на результат.
5. Коммуникации — ответственные специалисты организуют прозрачный обмен информацией между исполнителями, которые участвуют в строительстве. 

Вся деятельность направлена на то, чтобы объект был введен в эксплуатацию в соответствии с плановыми сроками и проектной документацией, получившей положительное заключение. Также необходимо, чтобы по итогу строительство стоимость реализации проекта не была завышена относительно сметной стоимости строительства.

Этапы реализации проекта

Управление проектом при строительстве объектов включает несколько этапов, которые обусловлены последовательностью возведения объекта. Рассмотрим их подробнее. 

1. Предпроектная подготовка

На этом этапе закладывается основа для дальнейших действий. Специалисты оценивают целесообразность возведения здания, определяют заинтересованные стороны, формируют бизнес-план. 

Также эта стадия предусматривает оценку рисков, которые будут возникать при строительстве, и возможных ограничений. На основе собранной информации участники принимают решение о начале этапа составления проекта. 

Результат инициации — составление технико-экономического обоснования и подписание организационных документов. Например, приказа о создании проектной комнаты или решения о запуске работ. 

2. Планирование проекта

Следующая стадия проектного управления в строительстве — планирование. Оно включает в себя:

• график выполнения отдельных этапов работ;
• бюджет и сметы на разные стадии строительства;
• назначение ответственных лиц и исполнителей;
• разработка системы управления качеством и рисками;
• определение методов выполнения работ. 

Для удобства планирования и дальнейшего контроля используются различные методы и инструменты, в том числе специальные программные решения. 

3. Проектирование

Эта стадия может быть частью проектного управления в строительстве и включает в себя составление проекта и сопутствующие работы:

• инженерные изыскания на месте возведения сооружения;
• составление проектной документации в соответствии с нормативно-технической документацией;
• утверждение проектной документацией Заказчиком, прохождение экспертизы проектной документации с получением положительного заключения от экспертной организации;
• получение согласований от контролирующих органов и разрешения на строительство объекта.

Результат этого этапа — проект на строительство, положительное заключение негосударственной или государственной экспертизы проекта, а также разрешение на начало работ. 

4. Строительство объекта

Основной этап, на котором ведется строительство капитального сооружения. Он наиболее длительный по времени и насыщен задачами, которые возлагаются на руководителя процесса. 

В рамках проектного управления строительством на этой стадии специалисты выполняют такие задачи:

• организация работы;
• координация действий подрядчиков и поставщиков строительных материалов, эти задачи находятся в зоне ответственности Генерального подрядчика;
• контроль соблюдения графика и сметы;
• составление исполнительной документации при строительстве;
• организация взаимодействия с контролирующими органами.

На этом этапе специалисты ведут журналы проведения работ и используют системы строительного мониторинга для фиксации процесса. Они же составляют периодическую отчетность и предоставляют ее заказчику. 

5. Контроль и мониторинг

Этот этап реализуется вместе с другими стадиями проектного управления в строительстве. Он обеспечивает конечное качество реализации проекта. Сотрудники выполняют такие задачи:

• отслеживают сроки и объемы выполненных работ;
• обнаруживают отклонения и принимают меры для их устранения;
• составляют отчетность. 

Решить эту задачу помогают средства автоматизации — например, платформа 1C:ERP с модулем управления проектами 1С:РМ или ее аналоги. 

6. Завершение проекта

Это этап, на котором происходит завершение строительства и ввод здания в эксплуатацию. Организация, которая отвечает за проектное управление, организует подписание актов выполненных работ, формирует и передает исполнительную документацию, составляет финансовый отчет. 

В случае необходимости сотрудники составляют отчет об отклонениях от первоначального плана и отображают в нем финальный результат. 

Принципы проектного управления в строительстве

Для получения качественного результата проектное управление в строительстве строится на нескольких принципах:

1. Целевое управление — проект всегда разрабатывают и реализуют с учетом его изначального назначения. Например, строительство здания с заданными характеристиками строго в оговоренные сроки и в рамках бюджета. 
2. Контроль реализации на всех этапах — проектное управление предусматривает контроль над всеми этапами — от инициации до сдачи в эксплуатацию. 
3. Взаимодействие — эта деятельность подразумевает взаимосвязь и плотное взаимодействие между всеми процессами и участниками строительства. 
4. Прозрачность и документирование — все происходящие действия обязательно фиксируются, чтобы обеспечить контроль за строительством и соответствие действующим нормативам. 
5. Управление ресурсами — при проектном управлении необходимо оптимально распределять все ресурсы, которые потребуются для завершения проекта. 
6. Минимизация рисков — обязательной задачей является выявление финансовых, технических и юридических рисков на любых стадиях, а также принятие мер для их устранения.

Методы и подходы

Специалисты используют такие методы и подходы:

1. Традиционный (каскадный) метод предполагает последовательное выполнение стадий проекта. Каждый этап полностью завершается перед переходом к следующему. Такой подход подходит для проектов с заранее определенными требованиями и регламентированными процессами. Он менее гибкий, но обеспечивает строгое соблюдение сроков и стандартов.
2. Адаптивный (Agile, SCRUM) применяется для проектов, где важна гибкость и оперативное реагирование на изменения. Проект делят на короткие итерации, после каждой оценивают результаты и при необходимости корректируют планы. SCRUM — это одна из методологий в рамках Agile, которая помогает структурировать работу команды и контролировать прогресс. В строительстве Agile чаще используют для цифровых инструментов, проектирования и управления процессами.
3. BIM-подход (Building Information Modeling) — информационное моделирование здания, создающее цифровую модель объекта. Она объединяет все архитектурные, конструктивные и инженерные данные. BIM сочетает в себе технологии, стандарты и методологию работы с информацией о здании.

Особенности проектного управления в строительстве

Управление в строительстве отличается от контроля проектов в других сферах из-за высокого уровня регламентации и множества участников. 

Рассмотрим основные особенности:

• все проекты должны точно соответствовать требованиям ГОСТ, СП, ГрК РФ, СанПиН и другой нормативно-технической документации;
• строительство зданий включает в себя огромное количество стадий и этапов, на которых выполняют разную работу;
• строительство сооружения занимает до нескольких лет. Важно сразу предусмотреть длительные сроки и разработать подходящую систему планирования и контроля;
• в процессе задействованы много участников — инвесторы, подрядчики, исполнители, проектировщики, контролирующие органы, поставщики. Важно организовать удобную систему взаимодействия между ними;
• строительство зависит от множества внешних факторов — погоды, сроков поставки, изменения цены на материалы, решений государственных и надзорных органов. Эти риски необходимо предусмотреть и минимизировать;
• при строительстве здания необходимо учитывать требования по ее дальнейшей эксплуатации после окончания строительства.

Проектное управление обязательно предусматривает использование цифровых инструментов, а также IoT (Internet of Things, Интернет вещей) или других методов мониторинга. Это сеть устройств и сенсоров, которые соединены между собой и с интернетом для обмена данными.

В строительстве и проектном управлении IoT-устройства могут отслеживать состояние оборудования, уровень ресурсов, температуру, влажность, прогресс выполнения работ и другие параметры в режиме реального времени. Они позволяют собирать данные, моделировать ситуацию, а также оперативно принимать нужные решения.

Заключение

Проектное управление помогает успешно реализовать проект в рамках утвержденной проектной документации, запланированного бюджета и сроков. Для выполнения этой задачи привлекают подрядчиков, которые имеют для этого необходимые знания и опыт. Только в этом случае можно добиться прозрачности и управляемости процессов в строительстве, что особенно важно из-за высокой капиталоемкости этой деятельности.

Блок FAQ 

1. Какие ошибки чаще всего встречаются при внедрении проектного управления?

Наиболее частыми ошибками являются нечеткая постановка целей проекта, отсутствие системы контроля над процессами и недостаточная квалификация руководителя. 

Также нередко организации игнорируют риски и не могут создать эффективную коммуникацию между участниками процесса. 

2. Какие преимущества дает использование диаграмм Ганта в строительстве?

Диаграмма Ганта позволяет наглядно отобразить этапы строительных работ, а также увидеть зависимости отдельных стадий и задач друг с другом. За счет этого можно эффективнее управлять ресурсами и своевременно выявлять отклонения для их устранения.